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TRANSFORMACION DIGITAL

¿CUANTO CUESTAN DIGITALIZAR TU NEGOCIO?

En la era digital, las empresas a menudo dependen de múltiples aplicaciones SaaS para gestionar sus operaciones diarias. Herramientas como Slack, Notion, DocuSign, Salesforce, QuickBooks, entre otras, son esenciales, pero también pueden sumar costos significativos. Para una empresa con 10 usuarios, el gasto en estas suscripciones puede ser considerable. A continuación, presentamos una estimación de los costos mensuales en pesos mexicanos para cada aplicación, asumiendo 10 usuarios:


Slack  (Herramienta de Comunicación y Colaboración)

Notion  (Gestión de Proyectos y Documentación)

DocuSign  (Firma Electrónica y Gestión de Documentos)

Salesforce  (CRM y Automatización de Ventas)

QuickBooks  (Contabilidad y Finanzas)

Asana  (Gestión de Tareas y Proyectos)

Harvest  (Seguimiento de Tiempo y Facturación)

Service Cloud  (Servicio al Cliente y Soporte)

Zendesk  (Soporte al Cliente y Help Desk)

Shopify  (Plataforma de E-commerce)

HubSpot  (Marketing, Ventas y CRM)

Tableau  (Análisis de Datos y Business Intelligence)

Zapier  (Integración de Aplicaciones)

  • Para integrar todas estas aplicaciones, un paquete de Zapier adecuado podría ser el plan "Team" que cuesta aproximadamente $299 USD/mes * 20 = $5,980 MXN/mes.
  • Sitio Web de Zapier

Costo Total Estimado para 10 Usuarios : Sumando los costos de todas estas aplicaciones, más el paquete de Zapier, el total sería aproximadamente $5,348.90 USD/mes * 20 = $106,978 MXN/mes.


Estos precios son estimaciones basadas en los planes estándar o más comunes ofrecidos por cada proveedor y pueden variar según las necesidades específicas de tu empresa o cambios en los precios de los proveedores. Además, algunos proveedores pueden ofrecer descuentos por volumen o precios personalizados. Esta información destaca la importancia de considerar cuidadosamente las inversiones en tecnología y buscar soluciones integradas que puedan reducir los costos totales.

Slack Review | PCMag
Notion
eSignature Solution — DocuSign | CCIT Web Site
Salesforce - Wikipedia, la enciclopedia libre




¿QUÉ ES?

Odoo es una suite de aplicaciones empresariales de código abierto que incluye una variedad de módulos de software para gestionar diferentes aspectos de un negocio, como ventas, CRM, gestión de proyectos, manufactura, inventario, contabilidad, y más.

Su flexibilidad y capacidad de personalización lo hacen adecuado para una amplia gama de industrias y tamaños de empresas. Aquí hay algunos puntos clave sobre Odoo y su implementación:

 
 

En el mundo empresarial actual, es común que las compañías utilicen una variedad de sistemas y aplicaciones para manejar diferentes aspectos de su negocio. Por ejemplo, pueden tener su sitio web en WordPress, su tienda en línea en Shopify, utilizar Contpaqi para la facturación, Trello para la gestión de proyectos, y Monday.com o incluso Salesforce para la gestión de relaciones con clientes (CRM). Si bien cada uno de estos sistemas está diseñado para satisfacer necesidades específicas, esta diversidad puede llevar a desafíos significativos:

  • Costos de Suscripción: Cada sistema generalmente requiere su propia suscripción, lo que puede sumar un costo considerable para la empresa.

  • Integración y Sincronización: La necesidad de que estos sistemas distintos se comuniquen entre sí puede ser complicada. A menudo, las empresas deben recurrir a servicios adicionales como Zapier para integrar estas aplicaciones, lo que implica más costos y complejidad.

  • Eficiencia Operativa: Manejar múltiples sistemas puede llevar a ineficiencias operativas, como la duplicación de datos, errores en la transferencia de información y dificultades en la obtención de una visión unificada del negocio.

  • Formación y Soporte: Cada sistema tiene su propia curva de aprendizaje y requerimientos de soporte, lo que puede resultar en una mayor carga para el equipo de TI y los usuarios finales.

Aquí es donde entra en juego una solución como Odoo. Odoo es una suite de aplicaciones empresariales integradas que cubre prácticamente todas las necesidades de un negocio, desde la gestión de relaciones con clientes y ventas hasta contabilidad, gestión de inventarios, e-commerce, y más. Al utilizar Odoo, las empresas pueden beneficiarse de varias maneras:


  • Unificación de Procesos: Odoo ofrece una plataforma cohesiva donde todos los aspectos del negocio pueden ser gestionados de manera integrada, eliminando la necesidad de múltiples sistemas separados.

  • Reducción de Costos: Al consolidar todas las operaciones en una sola plataforma, las empresas pueden reducir significativamente los costos asociados con múltiples suscripciones y servicios de integración.

  • Mejora en la Eficiencia: Con una fuente de datos unificada y procesos integrados, Odoo mejora la eficiencia operativa, reduce errores y facilita una toma de decisiones más informada.

  • Facilidad de Uso y Soporte: Al tener una única plataforma, la formación y el soporte se simplifican, lo que permite a los usuarios adaptarse más rápidamente y al equipo de TI centrarse en tareas más estratégicas.

En resumen, Odoo ofrece una solución integral que puede simplificar y mejorar significativamente la forma en que las empresas operan, integrando todas las funciones empresariales clave en un solo sistema cohesivo y fácil de usar.

Integración Completa

Odoo ofrece una solución integrada única, lo que significa que todos sus módulos están diseñados para trabajar juntos de manera cohesiva. Esto facilita la gestión de diversas funciones empresariales en una sola plataforma.

Personalización y Flexibilidad

Una de las mayores fortalezas de Odoo es su capacidad de personalización. Puede ser adaptado para satisfacer las necesidades específicas de cualquier negocio, lo que lo hace ideal para empresas con requisitos únicos.

Facilidad de Uso

Odoo es conocido por su interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar. Esto facilita la adopción por parte de los empleados y reduce el tiempo de capacitación necesario.

Implementación Modular

Odoo permite a las empresas implementar solo los módulos que necesitan, lo que significa que pueden comenzar con lo que más necesitan y expandirse a medida que crecen sus necesidades.

Costo-Efectividad

Al ser una solución de código abierto, Odoo puede ser más rentable en comparación con otras soluciones ERP en el mercado, especialmente para pequeñas y medianas empresas.

Comunidad y Soporte

Odoo tiene una gran comunidad de desarrolladores y usuarios, lo que significa que hay una amplia gama de recursos, módulos adicionales y soporte disponible.

Proceso de Implementación

La implementación de Odoo generalmente implica la planificación y análisis de las necesidades empresariales, la configuración y personalización del software, la migración de datos, la capacitación de los usuarios y el soporte continuo.

Escalabilidad

Odoo es altamente escalable, lo que lo hace adecuado tanto para pequeñas empresas que buscan crecer como para grandes corporaciones con múltiples departamentos y complejas necesidades operativas.

Actualizaciones Constantes

Odoo se actualiza regularmente con nuevas características y mejoras, asegurando que las empresas puedan beneficiarse de las últimas innovaciones en tecnología empresarial.

Integraciones de Terceros

Además de sus propios módulos, Odoo puede integrarse con una variedad de sistemas y aplicaciones de terceros, lo que permite una mayor flexibilidad y expansión de sus capacidades.


VERSIONES

Odoo ofrece dos versiones principales: Odoo Community y Odoo Enterprise. Ambas versiones tienen características distintas que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos de las empresas. Aquí te explico las diferencias clave entre ambas:

Odoo Community

Código Abierto y Gratuito: Odoo Community es la versión de código abierto y gratuita de Odoo. Es ideal para pequeñas empresas o para aquellos que quieren probar la plataforma antes de comprometerse con la versión Enterprise.

Funcionalidades Básicas: Incluye funcionalidades esenciales de gestión empresarial como ventas, CRM, contabilidad, inventario, y más. Sin embargo, tiene menos características y funcionalidades en comparación con la versión Enterprise.

Personalización y Flexibilidad: Al ser de código abierto, permite una amplia personalización a través del desarrollo de módulos personalizados. Sin embargo, esto puede requerir conocimientos técnicos o el apoyo de un desarrollador.

Soporte Comunitario: El soporte para esta versión proviene principalmente de la comunidad de usuarios y desarrolladores de Odoo, lo que puede variar en términos de rapidez y especificidad.

Explorando las Posibilidades con Odoo Community




Odoo Community es una versión de código abierto y, en ese sentido, "gratuita". Ofrece una variedad de funcionalidades útiles para la gestión empresarial, pero es importante tener en cuenta que no incluye todas las características avanzadas de Odoo Enterprise. Aunque el código fuente está disponible sin costo, su uso está sujeto a ciertas licencias que prohíben la reventa del software.


Ventajas de Odoo Community

  • Acceso Gratuito: Puedes descargar, utilizar y modificar el código sin coste directo.

  • Personalización: Al ser de código abierto, ofrece la posibilidad de personalizar el software para adaptarlo a las necesidades específicas de tu empresa.

Consideraciones Importantes

  • Funcionalidades Limitadas: A diferencia de Odoo Enterprise, Community tiene limitaciones en términos de funcionalidades y capacidades.

  • Soporte y Mantenimiento: El soporte oficial de Odoo no está disponible para la versión Community.

El Papel de Empresas como Lucion

En este escenario, empresas especializadas como Lucion juegan un papel crucial. Ofrecemos una gama de servicios para maximizar el potencial de Odoo Community:

  • Asesoría Especializada: Te ayudamos a entender cómo Odoo Community puede satisfacer tus necesidades empresariales y te asesoramos en la selección de módulos y configuraciones.

  • Instalación y Mantenimiento: Nos encargamos de la instalación del software en un servidor, ya sea en la nube o local, y proporcionamos mantenimiento continuo para asegurar su óptimo funcionamiento.

  • Personalización y Desarrollo: Adaptamos y modificamos Odoo Community para que se alinee perfectamente con los procesos y requerimientos específicos de tu empresa.

Consideraciones para la Implementación

Si estás considerando implementar Odoo Community, es esencial evaluar tus necesidades empresariales y el volumen de operaciones. La elección entre Odoo Community y Enterprise dependerá de factores como:

  • Complejidad de tus Procesos de Negocio: ¿Necesitas funcionalidades avanzadas que solo ofrece Enterprise o tus requerimientos pueden ser cubiertos por Community?

  • Presupuesto Disponible: Aunque Community es "gratuito" en términos de licencia, considera los costos asociados con la personalización, instalación y mantenimiento.

  • Recursos Internos: Evalúa si cuentas con el equipo técnico necesario o si necesitarás apoyo externo para la implementación y mantenimiento.

En Lucion, estamos comprometidos a brindarte la mejor solución de Odoo que se adapte a tus necesidades, ya sea a través de la robustez de Odoo Enterprise o la flexibilidad de Odoo Community. Contáctanos para descubrir cómo podemos ayudarte a aprovechar al máximo tu sistema ERP.


Odoo Enterprise

  • Versión Premium de Pago: Odoo Enterprise es la versión de pago y ofrece funcionalidades más avanzadas y adicionales en comparación con la versión Community.

  • Funcionalidades Avanzadas: Incluye todas las características de la versión Community, además de funcionalidades adicionales como firma electrónica, integración con módulos de marketing, gestión de calidad, planificación de la producción, y más.

  • Interfaz de Usuario Mejorada: La versión Enterprise suele tener una interfaz de usuario más refinada y mejoras en la usabilidad.

  • Soporte Oficial y Actualizaciones: Los usuarios de Enterprise tienen acceso a soporte oficial de Odoo, lo que incluye mantenimiento, actualizaciones y soporte técnico.

  • Integraciones y Módulos Adicionales: Enterprise ofrece más integraciones y módulos desarrollados específicamente para esta versión, lo que amplía las capacidades de la plataforma.

  • Hosting: Odoo Enterprise puede ser alojado en la nube de Odoo, lo que ofrece beneficios en términos de facilidad de implementación y mantenimiento.




La estructura de precios de Odoo Enterprise se basa en un modelo de suscripción flexible que se adapta a las necesidades y el tamaño de cada empresa. Aquí te explico cómo funciona, basándome en la información que proporcionaste:

Opciones de Precios de Odoo Enterprise
(Precios Aproximados por Mes, Más IVA)

Una Aplicación Gratuita (Mex$ 0)

  • Usuarios: Ilimitados.

  • Aplicaciones: Acceso solo a una aplicación.

  • Alojamiento: Odoo en línea.

  • Ideal para: Empresas que desean probar una funcionalidad específica de Odoo o que tienen necesidades muy limitadas.

Estándar (Mex $225.00 por usuario al mes)

  • Usuarios: El precio se calcula por usuario.

  • Aplicaciones: Acceso a todas las aplicaciones de Odoo.

  • Alojamiento: Odoo en línea.

  • Ideal para: Empresas que necesitan múltiples aplicaciones de Odoo para gestionar diferentes aspectos de su negocio.

Personalizado (Mex $342.00 por usuario al mes)

  • Usuarios: El precio se calcula por usuario.

  • Aplicaciones: Acceso a todas las aplicaciones de Odoo.

  • Funcionalidades Adicionales: Incluye Odoo Studio para personalización, capacidades multiempresa y acceso a API externa.

  • Alojamiento: Opciones de alojamiento en Odoo en línea, Odoo.sh (plataforma en la nube de Odoo) o localmente en tus propios servidores.

  • Ideal para: Empresas que requieren una solución más personalizada y con mayor capacidad de integración.

    *Al optar por el pago anual completo, Odoo ofrece un atractivo descuento, brindándote aún más valor por tu inversión.

Tipos de Alojamiento

  • Alojamiento Estándar en la Nube: Gratuito, Odoo se encarga del alojamiento y mantenimiento.

  • Alojamiento Local: "Gratuito", pero la empresa (tú) se encarga de su propio alojamiento y mantenimiento del sistema que implica costos adicionales.

  • Plataforma en la Nube de Odoo.sh: Ofrece más control y personalización. Ideal para desarrollos personalizados y requerimientos específicos de alojamiento. Implica costos adicionales que incrementa con mas usuarios (Desde $1444.00 mxn mas IVA).

Consideraciones Adicionales

  • Flexibilidad: La estructura de precios permite a las empresas escalar su uso de Odoo según crecen y cambian sus necesidades.

  • Transparencia: Los precios son claros y predecibles, lo que facilita la planificación financiera.

  • Personalización: La opción Personalizado es ideal para empresas que necesitan adaptar Odoo a procesos empresariales específicos o integrarlo con otros sistemas.

En resumen, Odoo Enterprise ofrece una estructura de precios flexible y escalable que permite a las empresas elegir el nivel de servicio y las funcionalidades que mejor se ajustan a sus necesidades y presupuesto.

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¿Elección entre Community y Enterprise?

La elección entre Odoo Community y Odoo Enterprise depende de varios factores, como el tamaño de la empresa, el presupuesto, las necesidades específicas de funcionalidad y el nivel de soporte deseado. Las pequeñas empresas o startups con presupuestos limitados y necesidades básicas pueden encontrar suficiente la versión Community, mientras que las empresas medianas a grandes que buscan funcionalidades más robustas y soporte integral probablemente se beneficiarán más de la versión Enterprise.

Comparando Odoo Community y Enterprise: Costos y Beneficios

Al elegir entre Odoo Community y Odoo Enterprise, es importante considerar no solo las funcionalidades y características, sino también el impacto en costos a largo plazo, especialmente en relación con el número de usuarios. En Lucion, ofrecemos un servicio integral de instalación y soporte técnico para Odoo Community que presenta una alternativa económica y escalable a Odoo Enterprise.

➤ Nuestro Servicio de Odoo Community vs. Odoo Enter prise

  • Costo de Odoo Community: Al contratar nuestro servicio de instalación y soporte técnico para la versión Community por un año, el costo es equivalente a tener aproximadamente 10 usuarios en la versión Personalizado de Odoo Enterprise con alojamiento en Odoo.sh.

  • Costo de Escalabilidad: Una de las ventajas significativas de Odoo Community es su escalabilidad en términos de usuarios sin incrementar los gastos. Por ejemplo, si deseas tener 50 usuarios en Odoo Community, no hay costos adicionales (Ten en cuenta que, después de 50 usuarios, será necesario mejorar el rendimiento del servidor, lo cual implicará un costo adicional para el cliente pero es algo muy economico). En cambio, en Odoo Enterprise, el precio para 50 usuarios en la versión Personalizado con alojamiento en Odoo.sh ascendería a $181,920.00 m.x.n. más IVA.

➤ Ventajas de Cada Versión

  • Odoo Enterprise: Ofrece más funciones y capacidades avanzadas no disponibles en Community. Es ideal para empresas que requieren estas funcionalidades específicas y están dispuestas a invertir más a medida que escalan en número de usuarios.

  • Odoo Community: Ideal para empresas que buscan una solución más económica y flexible. Aunque tiene menos funciones que Enterprise, permite un mayor control sobre la personalización y escalabilidad sin costos adicionales significativos por usuario.

➤ ¿Cuál es la Mejor Opción para tu Empresa?

La elección entre Odoo Community y Enterprise depende de tus necesidades específicas, el tamaño de tu empresa y tus planes de crecimiento. Con nuestro servicio de instalación y soporte técnico para Odoo Community, te ofrecemos una solución rentable y escalable, perfecta para empresas en crecimiento que buscan maximizar su inversión en un ERP.

En Lucion, estamos comprometidos a ayudarte a encontrar la solución Odoo que mejor se adapte a tus necesidades empresariales. Contáctanos para explorar cómo podemos apoyar tu transformación digital, ya sea con Odoo Community o Enterprise.

¿QUE INCLUYE CADA VERSION?

          General Interfaz de Usuario Finanzas Ventas Sitio Web Inventario y MRP Recursos Humanos Marketing Servicios Productividad Personalización

          General

          Comunidad Enterprise
          ∎ Soporte funcional ilimitado  ❌
          		✅
          ∎Actualización de versiones ❌
          		✅ 
          ∎Alojamiento ❌ ✅


          Interfaz de Usuario

          Comunidad Enterprise
          ∎ Escritorio / Navegador Web ✅
          		✅
          ∎ Móvil / Android y iOS ❌
          		✅


          Finanzas

          Comunidad Enterprise
          ∎Contabilidad 
          Libro mayor, Reconciliación de estados de cuenta bancarios, Contabilidad Analítica,
          Factura de proveedor OCR, Presupuestos, Firma de cheques,
          Consolidaciones,Localizaciones, Reportes, ...
          		✅   ✅  
          ∎ Facturación ✅
          		✅
              ▪ Facturación - Pagos ✅
          		✅
              ▪ Facturación - Automatización de Facturas
          		❌   ✅  
          ∎Gastos ✅
          		✅  
          ∎ Nómina ❌
          		✅
              ▪ Nómina - Digitalización de Gastos (Lector OCR) ❌
          		✅  
              ▪ Nómina - Reembolso en Nómina ❌ ✅
           
          		 
          Comunidad Enterprise
          ∎ Documentos ❌
          		✅
              ▪ Documentos - Hoja de Calculo ❌
          		✅ 
          ∎ Firma Electrónica ❌ ✅


          Ventas

          Comunidad Enterprise
          ∎CRM ✅   ✅  
          ∎ Ventas ✅
          		✅
          ∎Suscripciones ❌
          		✅
          ∎ Alquiler ❌   ✅  
          ∎ Conector de Amazon ❌   ✅  
          ∎ Punto de Venta ✅
          		✅
              ▪  Punto de Venta - Programas de lealtad y Tarjetas de regalo ❌
          		✅
           
          		 

          Sitio Web

          Comunidad Enterprise
          ∎ Creador de sitios web ✅   ✅  
          ∎ Comercio Electrónico ✅
          		✅
          ∎ Blog ✅
          		✅
          ∎ Foro ✅
          		✅  
          ∎ Chat en Vivo ✅
          		✅  
          ∎ eLearning ✅
          		✅
           
          		 

          Inventario y MRP

          Comunidad Enterprise
          ∎ Inventario ✅   ✅  
              ▪ Inventario - Barcode
                     		❌
          		✅
          ∎ Fabricación (MRP) ✅
          		✅
              ▪ Fabricación (MRP) - Centro de trabajo, panel de control, Agenda ❌   ✅  
          ∎ PLM (Product Lifecycle Management) ❌   ✅  
          ∎ Compra ✅
          		✅
          ∎ Mantenimiento ✅   ✅  
          ∎ Calidad ❌   ✅
           
          		 

          Recursos Humanos

          Comunidad Enterprise
          ∎ Empleados  ✅  ✅ 
              ▪ Empleados - Tablero Departamental ❌
          		✅
          ∎ Reclutamiento ✅
          		✅
          ∎ Tiempo Personal ✅
          		✅ 
          ∎ Referencias  ❌  ✅ 
          ∎ Valoraciones ❌
          		✅
          ∎ Flota  ✅  ✅ 
           
          		 

          Marketing

          Comunidad Enterprise
          ∎ Marketing Social  ✅  ✅ 
          ∎ Marketing por Correo Electrónico ✅
          		✅
              ▪ Marketing por Correo Electrónico - Plantillas para correo electrónico ❌
          		✅
          ∎ Marketing por SMS ✅
          		✅ 
          ∎ Eventos ✅
          		✅ 
          ∎ Automatización de Marketing ❌
          		✅
          ∎ Encuestas  ✅  ✅
           
          		 

          Servicios

          Comunidad Enterprise
          ∎ Proyecto ✅   ✅  
          ∎ Hojas de Horas ✅
          		✅
              ▪ Hojas de Horas - Grid View, Timer, Reminders, Timesheets validation ❌
          		✅
          ∎ Servicio Externo ❌   ✅  
          ∎ Servicio de Asistencia ❌   ✅  
          ∎ Planeación ❌
          		✅
          ∎ Citas ❌
          		✅
           
          		 

          Productividad

          Comunidad Enterprise
          ∎ Conversaciones  ✅  ✅ 
          ∎ Aprobaciones ❌
          		✅
          ∎ Actividades Pendientes ✅
          		✅
          ∎ Calendario ✅
          		✅ 
          ∎ VOIP  ❌  ✅ 
          ∎ IOT ❌
          		✅
           
          		 

          Personalización

          Comunidad Enterprise
          ∎ Studio  ❌
          		✅


          APLICACIONES Y FUNCIONES

          CONVERSACIONES  

          Comunicar con facilidad.  Deja de depender de aplicaciones diferentes o de líneas telefónicas ocupadas.